This document is an English translation of the original document in Japanese. If there is any discrepancy between this translation and the original document, the latter shall prevail legally.

1. Intended Use of Personal Information

Cyber Port (Port Logistics) Administrator (hereinafter referred to as “Administrator”) uses the obtained personal information during usage application and the Shared Data that includes personal information within the following purposes.

(1) To contact, notify and provide information to contractors

In addition, Administrator will use the Shared Data that includes personal information within the purposes of use indicated in Cyber Port (Port Logistics) Terms of Use.

In case the Administrator obtains or uses personal information other than the intended purposes, the Administrator will notify the user again and obtain their consent.

2. Provision of Personal Information to Third Parties

Administrator will not provide the obtained personal information during usage application and the Shared Data that includes personal information to third parties, except in the cases with the consent of the user or as indicated by laws and regulations.

3. Procedure for Disclosure of Personal Information

Administrator will promptly respond to requests from the user for notification of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, deletion and suspension of provision to third parties (“Disclosure etc”.) of their personal information, unless otherwise stipulated by laws and regulations.

4. Precaution for Providing Personal Information

As a general rule, the Administrator will not obtain personal information that includes thoughts, beliefs, religion, family origin, disabilities, or other "specific sensitive personal information". However, the Administrator may collect such information exceptionally with the consent of the user when required by laws and regulations.

5. Appropriate Management of Personal Information

In order to prevent the loss, destruction, falsification, leakage, or unintended use of personal information, the Administrator will appropriately manage the personal information obtained during usage application and the Shared Data that includes personal information, in accordance with relevant laws and regulations, guidelines established by the government and other standards.

6. Others

Administrator may revise this Privacy Policy occasionally. In the event of such revision, the Administrator will announce the revised Privacy Policy and the details of the revision on the Administrator’s website.

[Contact for inquiries regarding personal information]

Cyber Port (Port Logistics) Administrator

https://www.cyber-port.net/en/contact

This document is an English translation of the original document in Japanese. If there is any discrepancy between this translation and the original document, the latter shall prevail legally.

1. Intended Use of Personal Information

CONPAS Administrator (hereinafter referred to as the " Administrator ".) uses the obtained personal information during usage application and the Shared Data that includes personal information (driver's name, PS card number) and other information used by CONPAS within the following purposes.

(1) To contact, notify and provide information to contractors

(2) Use in CONPAS

In addition, Administrator will use the data that includes personal information within the purposes of use indicated in CONPAS Terms of Use.

In case the Administrator obtains or uses personal information other than the intended purposes, the Administrator will notify the user again and obtain their consent.

2. Provision of Personal Information to Third Parties

Administrator will not provide the obtained personal information during usage application, and the data that includes personal information to third parties, except in the cases with the consent of the user or as indicated by laws and regulations.

3. Procedure for Disclosure of Personal Information

Administrator will promptly respond to requests from the user for notification of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, deletion and suspension of provision to third parties (“Disclosure etc”.) of their personal information, unless otherwise stipulated by laws and regulations.

4. Precaution for Providing Personal Information

As a general rule, Administrator will not obtain personal information that includes thoughts, beliefs, religion, family origin, disabilities, or other "specific sensitive personal information".

However, the Administrator may collect such information exceptionally with the consent of the user when required by laws and regulations.

5. Appropriate Management of Personal Information

In order to prevent the loss, destruction, falsification, leakage, or unintended use of personal information, the Administrator will appropriately manage the personal information obtained during usage application and the data that includes personal information, in accordance with relevant laws and regulations, guidelines established by the government, and other standards.

6. Others

Administrator may revise this Privacy Policy occasionally. In the event of such revision, the Administrator will announce the revised Privacy Policy and the details of the revision on the Administrator’s website.

[Contact for inquiries regarding personal information]

CONPAS Administrator

https://www.cyber-port.net/en/contact

1. 個人情報の利用目的

当WEBサイトは、各種情報の閲覧やお問い合わせを行う際に、個人情報を提供していただくことがあります。当WEBサイト運営者（以下、「運営者」という。）は、利用申請時に取得した個人情報、ならびに、個人情報等を含んだデータを、下記の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1) 契約者へ連絡、通知、情報提供するための利用

(2) サイバーポート（港湾物流）での利用

(3) CONPASでの利用

また、運営者は、個人情報等を含んだデータを、サイバーポート（港湾物流）利用規約およびCONPAS利用規約に定める利用目的の範囲内で利用いたします。

尚、この目的の範囲外で取得又は利用する場合には、再度ご本人に通知し、同意を得るものとします。

2. 個人情報の第三者への提供について

運営者は、ご本人の同意がある場合または法令等の定めがある場合を除き、利用申請時により取得した個人情報、ならびに、個人情報等を含むデータを第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の開示等の手続きについて

運営者は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（開示等という）のご請求に対して、法令等の定めがある場合を除いて速やかに対応させていただきます。

4. 個人情報提供にあたっての注意事項

運営者は、原則として、思想・信条・宗教・門地・障がい、その他の「特定の機微な個人情報」を含む個人情報を取得しません。但し、法令等に基づく場合、ご本人の同意をいただいた上で例外的にこれらの情報を収集することがあります。

5. 個人情報の適切な管理について

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サイバーポート（港湾物流）運営者

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